Friday, 5 June 2026

Aplikasi HRM PRO

https://www.youtube.com/watch?v=FOZaVPXNmbI

https://www.youtube.com/watch?v=XaSQZNIoyYM

https://www.youtube.com/watch?v=ir_ejHWB3mE

https://script.google.com/macros/s/AKfycbyjzMoHcXPVLSEcxk6025Z7m8koeajwZ7FrsLrgYKCbc0bGFWI1wbSWq3o_F19CTONL/exec

https://drive.google.com/drive/folders/1cQQUYuwTTkozn0gDLLTZNQtKKT0Cm_En

https://docs.google.com/spreadsheets/d/18ciB0jWiwKqWZp6uvNbOgxyjGvIhRk67uoflIxaxp4g/edit?gid=0#gid=0

https://script.google.com/home/projects/1nHSP3ZZs74Wi25w7WsWsp33Q97IOvKXGI5SJpheruzKzPXXzdvkesuAe/edit

Konsep

PROMPT

Saya seorang software developer. Buatkan PRD untuk aplikasi HRM, yang didalamnya ada data karyawan, cuti, payroll, absensi, dan laporan. Pastikan ada 2 role, yang pertama adalah admin, dan user. Pastikan juga ada jadwal kerja. Untuk payroll, ada komponen-komponen gaji yang wajib ada.

Untuk absensi, ada tombol clock in, colock out, pastikan dalam 1 hari hanya 1X absen.

Untuk laporan ada laporan kehadiran, laporan gaji, dan laporan cuti.

PRODUCT REQUIREMENT DOCUMENT

Product Requirements Document (PRD)

Human Resource Management System (HRM)

1. Informasi Produk

Nama Produk

HRM Pro – Human Resource Management System

Tujuan Produk

Membangun sistem manajemen sumber daya manusia yang terintegrasi untuk mengelola:

Data Karyawan
Jadwal Kerja
Absensi
Cuti
Payroll
Laporan HR

Sistem digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan efisiensi administrasi SDM dan meminimalkan proses manual.

2. Business Goals

Tujuan Bisnis

Mengurangi proses administrasi manual HR.
Mempermudah monitoring kehadiran karyawan.
Mengotomatisasi perhitungan payroll.
Menyediakan laporan HR secara real-time.
Menjamin transparansi data karyawan dan penggajian.

3. User Roles

Role 1: Admin

Memiliki akses penuh terhadap seluruh modul.

Hak Akses Admin

Login
Dashboard
CRUD Data Karyawan
CRUD Jadwal Kerja
Approval Cuti
Monitoring Absensi
Generate Payroll
Kelola Komponen Gaji
Cetak Slip Gaji
Export Laporan
Kelola User

Role 2: User (Karyawan)

Hak Akses User

Login
Melihat Profil
Melihat Jadwal Kerja
Clock In
Clock Out
Mengajukan Cuti
Melihat Riwayat Cuti
Melihat Slip Gaji
Melihat Riwayat Absensi

4. Modul Dashboard

Dashboard Admin

Menampilkan:

Statistik

Total Karyawan
Karyawan Aktif
Karyawan Cuti
Hadir Hari Ini
Terlambat Hari Ini
Payroll Bulan Ini

Grafik

Kehadiran Bulanan
Pengajuan Cuti
Payroll Bulanan

Dashboard User

Menampilkan:

Jadwal Kerja Hari Ini
Status Kehadiran
Sisa Cuti
Ringkasan Gaji Terakhir
Tombol Clock In
Tombol Clock Out

5. Modul Data Karyawan

Data Karyawan

Field

Field	Tipe
Employee ID	Auto Generate
NIK	String
Nama Lengkap	String
Tempat Lahir	String
Tanggal Lahir	Date
Jenis Kelamin	Enum
Alamat	Text
Email	String
No HP	String
Jabatan	String
Departemen	String
Tanggal Masuk	Date
Status Karyawan	Tetap/Kontrak
Status Aktif	Active/Inactive
Foto	Upload

6. Modul Jadwal Kerja

Master Shift

Shift Pagi

08:00 - 17:00

Shift Siang

13:00 - 22:00

Shift Malam

22:00 - 07:00

Jadwal Kerja

Admin dapat mengatur:

Shift Harian
Shift Mingguan
Shift Bulanan

Field

Field	Tipe
Employee	FK
Shift	FK
Tanggal	Date
Jam Masuk	Time
Jam Pulang	Time

7. Modul Absensi

Tujuan

Mencatat kehadiran karyawan.

Aturan Bisnis

Clock In

Karyawan melakukan absensi masuk.

Clock Out

Karyawan melakukan absensi pulang.

Validasi Wajib

Dalam 1 Hari Hanya 1 Kali Absensi

Contoh:

Tanggal: 01 Januari 2026

✅ Clock In = Berhasil

❌ Clock In kedua = Ditolak

Pesan:

Anda sudah melakukan absensi masuk hari ini.

Clock Out

Hanya dapat dilakukan setelah Clock In.

Jika belum Clock In:

Anda belum melakukan Clock In.

Status Kehadiran

Kondisi	Status
Tepat waktu	Hadir
Terlambat	Terlambat
Tidak hadir	Alpha
Sedang cuti	Cuti

Data Absensi

Field
Employee ID
Tanggal
Clock In
Clock Out
Lokasi GPS
Foto Selfie
Status

8. Modul Cuti

Jenis Cuti

Cuti Tahunan

12 hari/tahun

Cuti Sakit

Sesuai kebijakan perusahaan

Cuti Melahirkan

Sesuai regulasi

Cuti Khusus

Menikah, keluarga meninggal, dll

Workflow

User
→ Ajukan Cuti

Admin
→ Review

Admin
→ Approve / Reject

User
→ Notifikasi

Data Pengajuan Cuti

Field
Nomor Pengajuan
Employee
Jenis Cuti
Tanggal Mulai
Tanggal Selesai
Jumlah Hari
Alasan
Lampiran
Status

9. Modul Payroll

Tujuan

Menghitung gaji otomatis berdasarkan data karyawan dan absensi.

Komponen Gaji Wajib

Pendapatan

Gaji Pokok

Wajib

Tunjangan Jabatan

Wajib

Tunjangan Kehadiran

Wajib

Tunjangan Transport

Wajib

Tunjangan Makan

Wajib

Bonus

Opsional

Lembur

Opsional

Potongan

BPJS Kesehatan

Wajib

BPJS Ketenagakerjaan

Wajib

Pajak PPh 21

Wajib

Potongan Alpha

Wajib

Potongan Keterlambatan

Opsional

Potongan Pinjaman

Opsional

Formula Payroll

Total Pendapatan

=
Gaji Pokok
+
Tunjangan Jabatan
+
Tunjangan Kehadiran
+
Tunjangan Transport
+
Tunjangan Makan
+
Bonus
+
Lembur

Total Potongan

=
BPJS
+
PPh21
+
Alpha
+
Keterlambatan
+
Pinjaman

Take Home Pay

=
Total Pendapatan

Total Potongan

Proses Payroll

Admin memilih periode.
Sistem membaca absensi.
Sistem menghitung komponen gaji.
Sistem menghasilkan payroll.
Admin approve payroll.
Slip gaji tersedia untuk user.

Slip Gaji

Berisi:

Nama Karyawan
Periode
Pendapatan
Potongan
Take Home Pay
Tanggal Pembayaran

Format:

PDF
Excel

10. Modul Laporan

Laporan Kehadiran

Filter:

Periode
Departemen
Karyawan

Output:

PDF
Excel

Informasi:

Hadir
Terlambat
Alpha
Cuti

Laporan Payroll

Filter:

Bulan
Tahun
Departemen

Output:

PDF
Excel

Informasi:

Gaji Pokok
Tunjangan
Potongan
THP

Laporan Cuti

Filter:

Periode
Jenis Cuti
Departemen

Output:

PDF
Excel

Informasi:

Pengajuan
Approved
Rejected
Sisa Cuti

11. Notifikasi Sistem

Admin

Pengajuan cuti baru
Payroll belum diproses
Karyawan terlambat

User

Cuti disetujui
Cuti ditolak
Payroll tersedia
Jadwal kerja berubah

12. Non Functional Requirements

Security

JWT Authentication
Password Hashing (bcrypt)
Role Based Access Control (RBAC)
HTTPS
Audit Log

Performance

Response Time < 3 detik
Mendukung 1.000+ karyawan
Concurrent User > 200

Compatibility

Desktop
Tablet
Mobile

13. Database Entity Relationship (High Level)

users

id
employee_id
email
password
role

employees

id
nik
name
department_id
position_id

departments

id
name

positions

id
name

shifts

id
shift_name
start_time
end_time

work_schedules

id
employee_id
shift_id
date

attendances

id
employee_id
attendance_date
clock_in
clock_out
status

leave_requests

id
employee_id
leave_type
start_date
end_date
status

payrolls

id
employee_id
period
gross_salary
deduction
take_home_pay

salary_components

id
payroll_id
component_name
amount

14. MVP Scope (Versi 1.0)

Included

✅ Login & RBAC
✅ Dashboard
✅ Data Karyawan
✅ Jadwal Kerja
✅ Absensi Clock In / Clock Out
✅ Pengajuan Cuti
✅ Approval Cuti
✅ Payroll Otomatis
✅ Slip Gaji PDF
✅ Laporan Kehadiran
✅ Laporan Payroll
✅ Laporan Cuti

Future Version (2.0)

Face Recognition Attendance
Mobile App Android/iOS
Fingerprint Integration
WhatsApp Notification
Recruitment Module (ATS)
Performance Appraisal (KPI)
Asset Management
Training Management (LMS)

Dokumen PRD ini sudah cukup detail untuk digunakan sebagai dasar pembuatan UI/UX, ERD Database, API Specification, dan Sprint Planning pengembangan aplikasi HRM berbasis web maupun mobile.

Wednesday, 3 June 2026

Modul Pelatihan

Buatkan kurikulum pelatihan berdasarkan job sheet terupload. Kemudian berikan contoh monitoring dan evaluasinya

Buatkan laporan diktat modul

Buatkan page isi modul format a4. Lengkapi dengan gambar dan ilustrasi.

BAB 1 PENDAHULUAN

A. Deskripsi Pelatihan

Croissant merupakan salah satu produk pastry yang berasal dari Perancis dan dikenal memiliki tekstur berlapis (laminated dough), renyah di luar, serta lembut di dalam.

Dalam industri bakery modern, croissant menjadi produk premium yang memiliki nilai jual tinggi dan banyak diminati konsumen.

Pelatihan ini memberikan keterampilan kepada peserta untuk menghasilkan croissant butter premium sesuai standar industri.

B. Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu:

Menjelaskan prinsip dasar croissant.

Menerapkan higiene dan sanitasi kerja.

Menggunakan alat bakery secara aman.

Membuat dough croissant.

Melaksanakan proses laminasi.

Membentuk croissant sesuai standar.

Melakukan proofing dan baking.

Melaksanakan quality control produk.

C. Kompetensi Akhir

Peserta mampu menghasilkan croissant premium yang memenuhi standar mutu bakery dan layak jual.

BAB 2 KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3)

A. Tujuan K3

Mencegah kecelakaan kerja selama proses produksi.

B. APD yang Digunakan

Apron

Hair Cap

Sarung Tangan

Masker (jika diperlukan)

C. Aturan Wajib

✓ Mencuci tangan sebelum praktik

✓ Menggunakan apron dan hair cap

✓ Menjaga kebersihan area kerja

✓ Menggunakan alat sesuai SOP

D. Larangan

✗ Menggunakan perhiasan saat praktik

✗ Menyentuh makanan tanpa sanitasi tangan

✗ Bercanda saat menggunakan peralatan panas

BAB 3 PENGENALAN CROISSANT BUTTER PREMIUM

A. Pengertian Croissant

Croissant adalah produk pastry berbentuk bulan sabit yang dibuat melalui proses laminasi adonan dengan butter sehingga menghasilkan lapisan-lapisan tipis yang renyah.

B. Karakteristik Croissant Berkualitas

Warna golden brown

Aroma butter yang kuat

Tekstur flaky dan crispy

Lapisan terlihat jelas

Bentuk simetris

C. Keunggulan Produk

Nilai jual tinggi

Digemari berbagai kalangan

Dapat dikembangkan menjadi berbagai varian rasa

BAB 4 ALAT DAN PERLENGKAPAN

No Nama Alat

1 Timbangan Digital

2 Bowl Mixer

3 Dough Sheeter

4 Rolling Pin

5 Loyang

6 Oven

7 Kuas Pastry

8 Pisau Pastry

9 Proofing Cabinet

10 Apron dan Hair Cap

Fungsi Alat

Timbangan Digital

Digunakan untuk menimbang bahan secara presisi.

Mixer

Digunakan untuk mencampur bahan hingga homogen.

Oven

Digunakan untuk memanggang produk pada suhu tertentu.

Buatka cover ukuran A4. Judul : Modul Tata Boga Pastry Bakeru, Pembuat : Tim Double Track. tambahkan gambar atau ilustrasi

Kurikulum Pelatihan Produksi Croissant Butter Premium

Program: SMA Double Track – Tata Boga / Bakery & Pastry
Judul Pelatihan: Produksi Croissant Butter Premium
Durasi: 24 Jam Pelajaran (JP)
Metode: 30% Teori, 70% Praktik
Target Peserta: Siswa SMA/SMK Program Double Track
Output: Peserta mampu memproduksi croissant butter premium sesuai standar industri bakery.

Profil Kompetensi Lulusan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu:

Menjelaskan konsep dasar pastry dan croissant.
Menerapkan hygiene dan sanitasi produksi pangan.
Mengidentifikasi alat dan bahan produksi croissant.
Membuat dough croissant sesuai standar resep.
Melaksanakan proses laminasi dan folding.
Membentuk croissant dengan ukuran seragam.
Melaksanakan fermentasi (proofing) secara benar.
Mengoperasikan oven sesuai SOP.
Melakukan quality control produk.
Mengemas produk siap jual.

Struktur Kurikulum

No	Unit Kompetensi	Teori (JP)	Praktik (JP)
1	Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Bakery	2	1
2	Hygiene dan Sanitasi Produksi Pangan	2	1
3	Pengenalan Alat dan Bahan Bakery	1	2
4	Dasar-Dasar Croissant dan Laminasi	2	2
5	Pembuatan Dough Croissant	1	3
6	Teknik Laminasi Butter	1	3
7	Teknik Folding dan Resting Dough	1	2
8	Teknik Pembentukan Croissant	1	2
9	Proofing dan Baking	1	2
10	Quality Control Produk	1	1
11	Packaging dan Display Produk	1	1
12	Uji Kompetensi Produksi Croissant	-	4
Total		14 JP	24 JP

Silabus Pelatihan

Modul 1 – K3 dan Hygiene Bakery

Materi

APD Bakery
Personal Hygiene
Sanitasi alat dan area kerja
Food Safety

Praktik

Penggunaan apron dan hair cap
Sanitasi meja kerja
Cuci tangan standar industri

Indikator

✓ Menggunakan APD dengan benar

✓ Menyiapkan area kerja higienis

Modul 2 – Pengenalan Alat dan Bahan

Materi

Timbangan digital
Mixer
Rolling pin
Oven
Proofing cabinet

Praktik

Penggunaan alat
Kalibrasi timbangan

Indikator

✓ Mampu mengidentifikasi fungsi alat

✓ Mampu menggunakan alat secara aman

Modul 3 – Pembuatan Dough

Materi

Karakteristik tepung protein tinggi
Fungsi ragi
Fungsi butter premium

Praktik

Menimbang bahan
Mixing dough
Resting dough

Indikator

✓ Dough elastis

✓ Adonan homogen

Modul 4 – Laminasi Butter

Materi

Prinsip laminasi
Temperatur butter

Praktik

Membungkus butter dalam dough
Melakukan folding

Indikator

✓ Lapisan tidak pecah

✓ Butter tidak bocor

Modul 5 – Pembentukan Croissant

Materi

Teknik pemotongan segitiga
Teknik rolling

Praktik

Membentuk croissant

Indikator

✓ Ukuran seragam

✓ Bentuk bulan sabit

Modul 6 – Proofing dan Baking

Materi

Proses fermentasi
Setting oven

Praktik

Proofing
Baking

Indikator

✓ Pengembangan volume optimal

✓ Warna golden brown

Modul 7 – Quality Control

Materi

Standar:

Warna
Aroma
Tekstur luar
Tekstur dalam
Berat

Praktik

Pemeriksaan hasil produk

Indikator

✓ Produk sesuai standar bakery

Executive Summary

Buatkan infografis Executive Summary versi profesional 1 halaman dengan desain korporat lengkapi dengan ilustrasi atau foto

Pecah dalam bentuk dokumen ukuran portrait menyerupai A4. Lengkapi dengan cover. Tiap page diberi nomor

Buatkan contoh laporan executive summary kegiatan pelatihan keterampilan digital di provinsi Jawa Timur

EXECUTIVE SUMMARY

PROGRAM PELATIHAN KETERAMPILAN DIGITAL PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2026

Latar Belakang

Transformasi digital yang berkembang pesat menuntut peningkatan kompetensi sumber daya manusia agar mampu beradaptasi dengan kebutuhan industri dan dunia kerja modern. Untuk mendukung visi pembangunan sumber daya manusia unggul, Pemerintah Provinsi Jawa Timur menyelenggarakan Program Pelatihan Keterampilan Digital bagi pelajar, pencari kerja, pelaku UMKM, dan masyarakat umum.

Program ini bertujuan meningkatkan literasi digital, keterampilan teknologi informasi, serta kemampuan kewirausahaan digital yang relevan dengan kebutuhan industri era digital.

Tujuan Program

Program Pelatihan Keterampilan Digital bertujuan untuk:

Meningkatkan kompetensi digital masyarakat Jawa Timur.
Menyiapkan tenaga kerja yang siap bersaing di era transformasi digital.
Mendukung pengembangan UMKM berbasis digital.
Menumbuhkan wirausaha muda berbasis teknologi.
Mengurangi kesenjangan keterampilan digital di berbagai wilayah Jawa Timur.

Pelaksanaan Kegiatan

Program dilaksanakan pada periode Januari–November 2026 di 38 kabupaten/kota di Provinsi Jawa Timur melalui metode blended learning yang memadukan pembelajaran tatap muka dan daring.

Bidang pelatihan yang diberikan meliputi:

Digital Marketing
Desain Grafis
Web Programming
Mobile Programming
Data Analytics
Content Creator
UI/UX Design
Artificial Intelligence Fundamentals
E-Commerce dan Marketplace
Cyber Security Awareness

Capaian Program

Peserta

Indikator	Capaian
Target Peserta	10.000 Orang
Peserta Terdaftar	11.250 Orang
Peserta Aktif	10.875 Orang
Peserta Lulus	10.210 Orang
Tingkat Kelulusan	93,9%

Sebaran Peserta

Pelajar SMA/SMK : 45%
Mahasiswa : 20%
Pencari Kerja : 18%
Pelaku UMKM : 12%
Masyarakat Umum : 5%

Sertifikasi

Sebanyak 9.850 peserta berhasil memperoleh sertifikat kompetensi pelatihan digital sesuai bidang yang diikuti.

Dampak Program

Hasil evaluasi menunjukkan dampak positif terhadap peserta, antara lain:

Bidang Ketenagakerjaan

2.150 peserta memperoleh pekerjaan baru setelah mengikuti pelatihan.
1.325 peserta mendapatkan kesempatan magang industri.
740 peserta diterima sebagai freelancer digital.

Bidang Kewirausahaan

680 UMKM berhasil mengembangkan pemasaran digital.
520 peserta membuka usaha berbasis digital.
310 produk lokal berhasil masuk marketplace nasional.

Bidang Pendidikan

Meningkatnya kemampuan penggunaan teknologi dalam pembelajaran.
Terciptanya berbagai proyek digital karya peserta.
Bertambahnya minat peserta untuk melanjutkan pendidikan di bidang teknologi informasi.

Tingkat Kepuasan Peserta

Berdasarkan survei terhadap 8.500 responden:

Aspek	Nilai
Materi Pelatihan	4,7/5
Kompetensi Instruktur	4,8/5
Fasilitas Pelatihan	4,6/5
Manfaat Program	4,8/5
Kepuasan Keseluruhan	4,7/5

Tingkat kepuasan peserta mencapai 94%.

Faktor Keberhasilan

Beberapa faktor yang mendukung keberhasilan program meliputi:

Dukungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
Kolaborasi dengan dunia industri dan perguruan tinggi.
Kurikulum berbasis kebutuhan industri.
Penggunaan Learning Management System (LMS).
Pendampingan pasca-pelatihan.
Sertifikasi kompetensi bagi peserta.

Tantangan yang Dihadapi

Keterbatasan akses internet di beberapa wilayah.
Perbedaan tingkat kemampuan awal peserta.
Keterbatasan perangkat digital pada sebagian peserta.
Tingginya kebutuhan pelatihan lanjutan.

Rekomendasi

Untuk meningkatkan keberlanjutan program, direkomendasikan:

Memperluas cakupan pelatihan hingga tingkat desa.
Menambah bidang pelatihan terkait Artificial Intelligence dan Data Science.
Mengembangkan program inkubasi bisnis digital bagi alumni.
Memperkuat kemitraan dengan industri teknologi.
Menyediakan platform job matching bagi peserta lulusan.

Kesimpulan

Program Pelatihan Keterampilan Digital Provinsi Jawa Timur Tahun 2026 berhasil mencapai dan melampaui target yang telah ditetapkan. Program ini memberikan dampak nyata dalam peningkatan kompetensi digital masyarakat, penciptaan peluang kerja, pengembangan UMKM, serta penguatan ekosistem ekonomi digital di Jawa Timur.

Dengan tingkat kelulusan sebesar 93,9% dan kepuasan peserta sebesar 94%, program ini layak untuk dilanjutkan dan diperluas sebagai salah satu strategi pengembangan sumber daya manusia unggul menuju Jawa Timur sebagai pusat talenta digital nasional.